2025年行政行业办公室秘书会议纪要整理归档手册.docxVIP

2025年行政行业办公室秘书会议纪要整理归档手册

第1章公文流转与归档基础规范

1.1各类公文的收文处理流程

秘书需依据《党政机关公文处理工作条例》及单位内部管理制度，在收到正式红头文件的第一时间（通常为24小时内）完成签收动作，并在签收单上详细记录收文单位、日期、文号及接收人姓名，严禁口头签收或事后补签，以确保证据链完整。收到文件后，秘书应立即将纸质原件与复印件同时扫描或拍照存档，确保“一手交钱一手交文件”，若原件因特殊原因无法当场移交，需立即在系统中登记并备注原因，不得拖延超过2个工作日。

根据公文流转规则，秘书须第一时间将文件移交至指定办理部门或领导，并在“公文流转