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零售行业采购部采购员供应商管理手册

第1章供应商基础信息管理

1.1供应商基础档案建立与更新规范

建立供应商基础档案前，需先完成供应商的初步准入筛选，确认其具备基本的商业信誉和履约能力，随后依据国家法律法规及企业内部标准，将拟入库供应商分为“核心供应商”、“战略供应商”及“一般供应商”三类，并为其分配唯一的编码体系。档案建立时必须采集供应商统一社会信用代码、法定代表人信息、营业执照副本复印件、开户许可证及税务登记信息，并将这些信息录入企业统一的ERP或供应链管理系统，确保数据源头的唯一性和准确性。

在档案建立完成后，应同步供应商的法定代表人身份证正反面照片、授权代表授权委托书