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汽车行业采购部专员供应商准入手册

第1章供应商基础信息规范

1.1供应商基本信息规范

供应商名称必须采用规范的公司全称，严禁使用简称、字号或误导性名称，且名称中不得包含“集团”、“控股”等可能引起法律纠纷的词汇，确保在工商登记信息中准确无误。公司注册地址需为实际办公地址，必须提供房产证复印件及租赁合同，若为异地办公需提供租赁合同及物业证明，且地址需与营业执照登记信息保持一致，不得存在虚假地址备案。

法定代表人信息必须与营业执照登记信息严格一致，需提供法定代表人身份证复印件、授权书及法人签字样本，确保其具备完全民事行为能力及法律赋予的签字权。授权代表信息需明确其姓名、职务及具体授权范围，若涉及重大采购决策需提供授权委托书原件或加盖公司公章的扫描件，并明确其在采购流程中的具体权限层级。联系人及联系电话信息需保持24小时畅通，需提供具体岗位名称、手机号码及固定电话，且电话需经过公司前台核实，确保在紧急情况下能第一时间联系到具体经办人。

电子邮箱及办公地址需与注册地址一致，需提供公司官网截图或发票开具地址证明，确保沟通渠道的稳定性，避免因地址变动导致邮件无法送达或发票无法开具。

1.2统一社会信用代码与资质证照

统一社会信用代码必须为18位数字，且以91开头，需通过国家企业信用信息公示系统或天眼查等官方渠道进行二次核验，确保其唯一性、真实性及有效性。