新治安违法记录封存制度.doc

新治安违法记录封存制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则，结合集团母公司关于治安违法风险防控的总体要求，以及公司为加强治安违法记录管理、防控专项风险、规范业务流程的内部需求，制定本制度。制度旨在明确治安违法记录封存的管理原则、组织职责、管控要求、运行机制及保障措施，确保公司治安违法记录得到规范、安全、高效的封存与利用，维护公司合法权益，防范法律风险。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司在经营活动中产生的治安违法记录的收集、整理、封存、查阅、销毁等全流程管理。具体适用场景包括但不限于：员工因履行职务涉及治安违法行为的记录管理、公司在经营活动中产生的涉及治安违法问题的证据材料封存、涉及第三方主体的治安违法记录管理等。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）治安违法记录专项管理：指公司为确保治安违法记录的完整性、安全性、合规性，依据法律法规及内部制度要求，对记录进行分类、封存、保管、利用和销毁的全过程管理活动。

（二）治安违法风险：指公司在经营活动中因员工行为或外部因素导致的涉及治安违法问题的潜在风险，包括但不限于员工违法经营、违反治安管理规定、涉及刑事案件等风险。

（三）治安违法合规：指公司及其员工在经营活动中遵守国家治安管理法律法规及内部相关规定，确保行为合法合