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企业公章使用审批办法

一、总则

（一）制定目的

为规范企业公章使用行为，防范因公章滥用引发的法律风险与经济损失，保障企业合法权益，明确各环节责任边界，结合企业实际管理需求，特制定本办法。本办法旨在通过制度化、流程化的管理，确保公章使用的合规性、严肃性与可追溯性，提升企业内部管理效能。

（二）适用范围

本办法适用于企业所有正式公章的使用与管理，包括但不限于企业行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。上述印章无论由企业哪一部门保管，其使用审批均需严格遵循本办法规定。

（三）定义说明

本办法所称“公章”指企业依法刻制、备案，代表企业对外行使权利、履行义务的各类专用印章；“使用审批”指从用印申请提出至完成用印登记的全流程管理活动，涵盖申请、审核、用印、登记等关键环节。

二、公章使用范围

（一）允许使用情形

企业公章仅限用于与企业经营管理相关的正式事务，具体包括以下类别：

企业对外文件：如向政府部门、合作单位提交的请示、报告、函件等正式文书；

合同与协议：与外部单位或个人签订的各类合同、协议（含补充协议），需以企业名义承担权利义务的法律文件；

证明与声明：企业出具的身份证明（如员工在职证明）、资质证明、情况说明、权利声明等具有法律效力的书面材料；

财务票据：需加盖财务专用章的发票、收据、银行票据等财务凭证；

其他经审批的特殊情形：如企业授权委托书、招投标文件、档