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(新)合同及档案管理制度(2篇)

合同及档案管理制度一

总则

为加强公司合同及档案管理，规范合同签订、履行、档案保存等工作流程，维护公司的合法权益，提高经营管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

合同管理

合同签订管理

公司各部门在开展业务活动需要签订合同时，应先进行市场调研和对方主体资格审查。业务部门负责收集对方的营业执照、资质证书、业绩证明等相关资料，对其信誉、履约能力等进行评估，并填写《合同对方主体资格审查表》。对于重大合同，还需组织法律、财务等相关部门进行联合评审。

合同起草应遵循公平、公正、合法的原则，明确双方的权利和义务。合同文本应使用公司统一的合同模板，如无适用模板，应参照相关法律法规和行业惯例进行起草。合同条款应具体、明确，避免模糊不清或有歧义的表述。合同起草完成后，业务部门应组织内部审核，审核内容包括合同条款的合法性、完整性、可行性等。审核通过后，将合同草案及相关资料提交给法务部门进行法律审核。

法务部门在收到合同草案后，应在规定的时间内完成审核，并出具法律审核意见。对于存在法律风险的条款，应提出修改建议。业务部门根据法务部门的审核意见对合同进行修改，如对审核意见有异议，可与法务部门进行沟通协商，必要时可组织专题会议进行讨论。

合同签订前，需按照公司的审批流程进行审批。一般合同由业务部门负责人、法务部门负责人审批；重大合同还需经分管领导、