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考勤设备清洗消毒和维修保养制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司考勤设备的日常清洗消毒与维修保养工作，确保考勤数据的准确性、设备运行的稳定性以及员工使用的卫生安全，防止交叉感染，延长设备使用寿命，特制定本制度。本制度依据国家卫生防疫相关标准、设备厂商维护手册以及公司资产管理制度制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构、办事处、工厂车间等所有办公及生产区域内的考勤管理设备，包括但不限于指纹考勤机、人脸识别考勤机、虹膜识别终端、刷卡考勤机以及与之配套的门禁控制器、读卡器等附属设施。

第三条管理原则

考勤设备的管理遵循“预防为主、日常规范、责任到人、及时响应”的原则。清洗消毒工作侧重于卫生防疫与日常保洁，维修保养工作侧重于设备性能监测与故障预防，两者相辅相成，共同保障考勤系统的有效运行。

第四条核心定义

1.清洗消毒：指使用符合规定的化学试剂或物理方法，去除设备表面及采集窗口的污渍、油脂、灰尘及病原微生物的过程。

2.维修保养：指对设备进行的定期检查、紧固、除尘、软件升级、参数校准以及故障修复等技术性活动。

3.一级保养：由使用部门或行政专员进行的日常清洁、外观检查及简单故障排除。

4.二级保养：由专业技术人员或IT部门进行的内部除尘、性能测试及深度维护。

第二章组织架构与职责分工

第五条行政管理部门职责

行政部为考勤设备清洗消毒与维修保养的统筹管理