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行政行业人力资源部HR专员人事档案管理手册（执行版）

第1章档案基础与职责界定

1.1档案管理的定义与范畴

档案管理的定义是指对组织内部具有保存价值的各种形式、载体的历史记录进行收集、整理、保管、利用和销毁的全生命周期管理过程，其核心在于确保历史信息的真实性、完整性和安全性，是行政行业人力资源工作的基石。在行政行业，档案管理的范畴不仅限于传统的人事记录，更涵盖了从入职到离职的全周期数据，包括劳动合同、社保缴纳记录、绩效考核表、培训签到表、薪酬变动单以及各类会议归档材料等，构成了企业人力资源数据的“数字骨骼”。

档案管理的范畴还延伸至非结构化数据的数字化整理过程，要求将纸质文件