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(新)合同及档案管理制度(3篇)

合同及档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同及档案管理，规范合同签订、履行、档案收集、整理、保管和利用等工作，维护公司合法权益，提高公司管理水平和运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、合同管理

1.合同签订

合同调研：在签订合同前，业务部门应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行充分调研。通过查询工商登记信息、实地考察、了解过往合作情况等方式，确保合同对方具备合法的经营资格和良好的信誉。例如，对于重大合同，要实地考察对方的生产基地、办公场所等，查看其设备状况、人员配备等是否满足合同履行的要求。

合同起草：合同应由业务部门