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医疗行业药剂科药师药品管理使用规范手册（执行版）

第1章药品采购与验收规范

1.1采购流程管理

采购计划需基于医院实际药品需求与库存预警数据制定，明确采购品种、规格、数量及到货时间，确保采购计划与临床用药目录及季节性用药需求相匹配。采购人员应严格遵循“先审批后采购”原则，在系统内发起采购申请单，经科室主任、药剂科负责人及医院采购负责人三级联签，严禁无计划或超预算采购。

对于高值耗材、急救药品及特殊管理药品，必须执行双人复核机制，由药剂科药师与采购员共同确认需求合理性，杜绝随意采购现象。采购合同签署需明确药品质量标准、交货地点、运输方式、违约责任及售后服务条款，合同编号需与系统采购订单一一对应，确保可追溯。采购过程需实时记录供应商名称、资质编号、联系方式及报价明细，建立动态供应商档案，对价格异常波动或资质存疑的供应商实行黄、红双标预警。

采购完成后，系统需自动采购入库单，药剂科药师须在24小时内完成初审，对异常数据自动拦截并反馈至采购部门整改，形成闭环管理。

1.2供应商资质审核

所有进入医院的供应商必须持有有效的《药品经营许可证》、《GSP认证证书》及《药品生产许可证》，并加盖红色公章，复印件需随货同行。药师需对供应商的法定代表人授权委托书进行核验，确认授权范围包含药品采购权限，且授权期限覆盖本次采购周期，严禁越权采购。

重点审查供应商的GSP体