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建筑行业人事部人事专员招聘管理手册

第1章岗位需求与编制管理

1.1岗位说明书编制与审核

岗位说明书的编制需遵循“见人、见事、见责”原则，首先明确岗位名称、编号及直接上级，将岗位名称标准化为“部门-职能-层级”结构（如：工程部-技术岗-初级），确保在HR系统中唯一标识，避免同名同职不同岗的歧义。依据公司组织架构图与业务流程图，梳理该岗位的核心职责，采用“任务-动作-结果”法撰写，例如：负责审核图纸的合规性（任务），检查钢筋连接质量（动作），确保结构安全（结果），并规定出具书面《技术核定单》作为交付物。

关键职责描述必须量化，禁止使用“负责”、“参与”等模糊词汇，需明确具体的考核指标（KPI），如“每月完成不少于3处隐蔽工程的验收记录并归档”或“图纸审核错误率需低于0.5%，以便后续绩效评估有据可依。任职资格条件需分层级定义，区分“必备条件”（如：持有二级及以上建造师证书、5年以上类似项目经验）与“理想条件”（如：精通BIM软件、具备PMP认证），并将学历、专业、年龄、薪资期望等硬性指标填入表格，确保招聘门槛与公司战略匹配。工作环境、人际关系及心理特征等软性条件需具体化，例如“工作环境主要为室内办公室，需具备电脑操作能力”、“需与甲方及监理保持良好沟通，具备同理心”等，帮助招聘人员精准筛选候选人画像。

编制岗位说明书后，