档案管理人员岗位责任制范本(3篇).docxVIP

档案管理人员岗位责任制范本(3篇)

档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的法律法规及单位内部规章制度，全面负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各项工作，确保档案的完整、准确、系统、安全与有效利用，为单位的决策、管理、科研及其他各项活动提供可靠的档案信息支持。

档案管理人员需根据单位年度工作计划和档案工作目标，制定具体的档案工作计划并组织实施。负责建立健全并不断完善本单位的档案管理规章制度、业务规范和工作流程，确保档案工作有章可循、规范有序。需主动了解单位各部门的业务活动，指导并监督各部门做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保应归档文件材料的齐全、完整、准确。

在档案收集方面，需按照归档范围和要求，及时接收各部门移交的各类文件材料，办理交接手续。对于重大活动、重要项目、重要设备开箱等，应提前介入，确保相关文件材料及时归档。对收集的文件材料进行严格检查，对不符合归档要求的，应退回补充、纠正。

在档案整理方面，需遵循档案的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。按照《归档文件整理规则》等标准，对归档文件进行规范分类、组件、排列、编号、编目、装盒及上架排列，确保整理质量。负责档案的著录、标引工作，建立和完善档案检索体系，编制各类档案目录、索引、指南等检索工具，逐步推进档案数字化和电子目录数据库建设。

在档案保管方面，需负责档案库房的日常管理