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餐饮行业采购部采购员供应商资质审核手册

第1章供应商基础信息核查

第一节营业执照与主体资格验证

核查营业执照的“统一社会信用代码”字段，确保其唯一性与有效性，通过国家企业信用信息公示系统或当地市场监督管理局官网进行实时比对，确认该编码在系统中存在且无注销、吊销状态，若发现异常，立即启动供应商准入否决程序。确认营业执照的“经营期限”字段显示的起止日期，根据行业特性设定最低准入阈值（如餐饮行业通常要求至少经营1年以上），若供应商成立时间不足法定最低年限，则直接判定其不具备持续经营能力，不予通过审核。

检查营业执照的“法定代表人”与“主要负责人”信息，核对两者是否一致，且需确认法定代表人是否具备完全民事行为能力，若存在代持或信息模糊情况，需要求提供法人身份证复印件及授权书进行二次验证。扫描营业执照上的“经营范围”字段，提取关键业务描述，将其与采购合同标的进行逻辑匹配，确保供应商具备开展采购活动所需的法定业务资质，若经营范围与合同内容不符，需核实是否具备相关增项许可或变更手续。核对营业执照的“注册资本”与“实缴资本”信息，区分认缴制与实际出资情况，对于餐饮行业涉及大额预付款或保证金的采购场景，建议优先选择实缴资本比例较高的供应商以降低履约风险。

查看营业执照的“注册地址”及“通讯地址”信息，确认其是否与合同签署地、实际经营地一致，若地址与合同信息严重不符，需要求