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医疗卫生药品管理科药管员药品库存管理手册

第1章药品入库验收管理

1.1入库前资质审核

在药品到达仓库前，药管员需提前24小时登录医院统一采购管理系统，核对采购订单号与医院内部订单系统的匹配度，确保“先票后货”，杜绝无单入库。检查供应商提供的《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、《医疗器械注册证》等法定证照原件，并扫描或拍照留存电子证照，确认证照在有效期内且无吊销记录。

核对采购合同中约定的药品名称、规格、批号、数量、单位及价格条款，将合同关键信息录入验收单，确保供货方资质与合同信息完全一致。查看采购发票原件，验证发票上的商品名称、数量、单价及金额与入库单及合同信息是否完全一致，确保发票真实有效且无重复报销风险。确认药品已送达并验收合格，方可在系统中完成入库操作，若发现任何一项信息不符，必须立即退回供应商重新办理手续，严禁“假发票、真入库”。

建立供应商档案，记录其资质审核结果及历史履约情况，对资质不全或多次违规的供应商列入黑名单，并同步更新医院采购管理制度。

1.2实物数量核对

清点药品实物总数，将药品堆码整齐，使用电子秤或扫码枪进行称重，确保“数货相符”，若发现数量短缺，需当场记录并上报。核对药品批号与生产日期，根据医院《药品储存规范》要求，优先验收近期生产的药品，确保库存药品新鲜度符合临床用药需求。

检查药品包装完整性，查看包装箱是否破损、封