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教育培训教务处教务员课程排课管理手册

第1章总则与职责说明

1.1手册适用范围与定义

本手册适用于本单位所有教务员、排课系统管理员及相关支持人员，旨在规范日常课程排课操作流程、数据录入规范及系统维护标准。“教务员”指负责学生课表查询、课程冲突检测及排课辅助工作的基层专业人员，“排课系统”指基于数据库与算法引擎的自动化课程调度平台。

手册定义的核心概念包括“课程冲突”（同一时间段出现的课程）、“学分互认”（跨院系课程学分抵扣规则）及“弹性排课”（根据学生出勤率动态调整排课方案）。适用范围涵盖全校各二级学院、专业组及独立课程，包括常规教学、实验实训、网络课程及在线混合式教学场景。手册界定排课管理为从学期初需求分析、中期冲突排查到期末数据归档的全生命周期闭环管理过程，任何排课变动均需符合此手册标准。

所有排课操作必须在教务系统中进行，严禁通过Excel等外部工具直接修改已建好的排课表，以确保数据一致性与审计可追溯性。

1.2教务员核心岗位职责

教务员需每日核对学生选课表与教务处下发的课程表，确保无超课、缺课及重复选课等基础数据错误。负责执行排课核心算法，识别课程时间、教室、人数及先修课等关键约束条件，符合逻辑的排课初稿。

对排课初稿进行人工复核，重点检查课程冲突、教室容量限制及教师排班合理性，修正系统的不合理数据。管理排课过程中的临时变更请求，评估变更对