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公司办公物资与员工福利物资共管自查报告.docx

公司办公物资与员工福利物资共管自查报告

第一章共管背景与自查动因

1.1公司概况

深圳前海云链科技有限公司（以下简称“云链”）成立于2018年，主营跨境供应链SaaS，员工312人，其中研发112人、运营88人、销售65人、职能47人。2023年营业收入4.7亿元，办公物资与员工福利物资年度预算合计680万元，占行政总预算42%。

1.2共管模式演进

2020年前，办公物资由行政部“统采统配”，福利物资由人力资源部“节日点发”，两套系统、两条供应链，导致：

①重复供应商，同品牌抽纸行政采购价22元/提，福利采购价26元/提；

②库存冗余，2020年12月行政库与福利库同时积压小米手环700只，报废折价损失4.9万元；

③员工体验割裂，办公物资申请需OA审批3天，福利物资发放需现场签字2小时。

2021年1月起，公司推行“物资共管”改革，设立“行政福利共管中心”（以下简称“共管中心”），行政部、人力资源部、财务部、内审部四方协同，KPI统一为“员工满意度≥90%，库存周转天数≤30天，采购单价同比下降≥5%”。

1.3自查触发点

2024年2月，内审部抽样发现：

①福利库出现30盒过期2023年9月月饼，按采购价损失1780元；

②行政库2023年新购A4纸实际库存比ERP少212包，按加权平均价损失1484元；