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2026年机器人集成公司采购资料归档

管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司采购资料的归档管理工作，确保采购资料的真实、完整、

安全与可追溯，提升采购管理规范化水平，为公司成本核算、审计监

督、风险防控及业务复盘提供可靠资料支撑，依据《中华人民共和国

档案法》《中华人民共和国政府采购法》《企业内部控制基本规范》

等相关法律法规，结合机器人集成行业采购业务特性（含设备采购、

零部件采购、服务采购等）及公司采购管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各职能部门、业务单元及全体员工，覆盖公司采购

全流程产生的各类资料的收集、整理、审核、归档、保管、借阅、销

毁等全环节管理工作；涉及的采购资料包括机器人设备采购、核心零

部件采购、辅助材料采购、技术服务采购、工程配套采购等各类采购

业务相关资料；同时适用于参与公司采购业务的外包供应商、合作单

位提供的相关资料的归档管理。

第三条核心原则

（一）真实完整，全程追溯。采购资料归档需确保内容真实、数据准

确，覆盖采购全流程关键节点，形成完整的资料链条，保障采购业务

可追溯、可核查。

（二）规范有序，分类归档。明确采购资料的归档范围、整理标准及

分类规则，按规范流程开展归档工