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零售行业采购部采购员采购订单审核手册

第1章采购需求与订单基础规范

1.1订单创建前的需求确认流程

采购员需在订单录入前完成《采购需求确认单》的逐项勾选，确保需求描述中明确包含产品规格型号、最小起订量（MOQ）、包装方式及预计到货日期，并同步产品实物照片以佐证需求真实性。对于涉及供应商开发的创新产品或定制化需求，必须先在《需求变更申请单》中提交初步方案，经技术部或采购经理审核通过后方可正式采购订单，严禁直接通过系统创建未验证的技术规格。

需核实现有库存记录，若系统显示该SKU有库位但实际无法调拨，必须在订单创建时选择“需补货”选项或手动备注“缺货”，并填写预计补货时间，避免后