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图书出版行业编辑部编辑出版进度管理手册

第1章项目立项与需求管理

1.1项目启动会流程规范

启动会召开前需提前至少3个工作日发送《项目启动会通知》，明确会议时间、参会人（含主编、技术负责人、财务代表及项目组成员）及议程，确保所有关键干系人收到邀请并预留参会时间。会议开场需由项目经理进行5分钟的项目背景宣讲，重点阐述选题的市场热点、预期社会效益及经济效益，随后由技术负责人阐述技术难点与解决方案，时长控制在10分钟以内，避免冗长。

核心环节为需求确认，需逐项核对选题大纲、出版周期（如：常规图书8个月，学术专著12个月）、版式规格及印数，并现场签署《项目需求确认单》，确认单需包含版本号及签字栏，作为项目执行的法律依据。启动会必须产出《项目章程》，明确项目发起人（Sponsor）、项目总监（ProjectManager）、技术负责人及财务负责人的职责分工，并指定项目周报联系人及紧急联系人，确立项目沟通机制。

所有参会人员需在会后24小时内反馈启动会决议，若遇不可抗力导致无法参会，需提前提交书面《请假申请单》并由项目经理在《项目章程》中予以记录，确保项目信息零遗漏。

1.2需求收集与分级标准

需求收集渠道应覆盖内部（如：选题委员会、编辑部现有编辑）与外部（如：高校图书馆、出版社销售部门、读者调研），建立《需求收集台账》，记录收集时间、来源部门、