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汽车行业供应链部专员供应商关系维护手册（执行版）

第1章

1.1供应商准入资质审核与录入规范

审核团队需组建包含法务、技术、质量及财务专家的复合型审核组，依据《供应商准入管理办法》对候选供应商进行全方位审查，重点核实营业执照的经营范围是否包含拟合作产品，并查验其法定代表人身份证明及授权书原件，确保签署合同主体合法有效。在录入系统时，必须严格校验统一社会信用代码、法人姓名、注册地址及联系电话等基础信息的准确性，利用OCR技术自动识别并比对统一社会信用代码与工商数据库，对模糊不清的信息要求供应商现场补正，严禁录入错误信息。

针对关键资质文件，需逐一扫描并核对供应商提供的ISO认证证书、高新技术企业证书、知识产权证明及过往业绩合同，确保扫描件清晰度符合归档标准，并至云端服务器，建立“一企一档”的数字化档案库。对于新供应商，需执行三级联审机制，即初审由采购专员完成，复审由质量经理复核技术匹配度，终审由法务审核法律风险，只有通过所有环节的供应商方可进入系统正式注册。审核过程中需实时记录审核意见，对不符合项必须下达整改通知单，明确整改期限、责任部门及责任人，整改完成后需重新提交审核材料，直至审核意见全部通过方可完成准入流程。

准入通过后，系统自动供应商唯一编码并分配至相应仓库或物流区域，录入完成后需由专人进行二次确认，确保系统数据与实物库存情况一致，防止因信息录入错误