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2026年办公室合同档案归档与借阅管理题

一、单选题（共10题，每题2分）

说明：下列每题只有一个最符合题意的选项。

1.根据《企业档案管理规定》，合同档案归档时，以下哪项不属于归档范围？（）

A.金额超过10万元的采购合同

B.2年内未履行的保密协议

C.员工离职时的劳动合同复印件

D.与供应商签订的年度框架协议

2.某公司要求合同档案借阅需经部门负责人批准，但未明确审批权限，以下做法最合理的是？（）

A.仅由档案管理员决定是否批准

B.设定不同金额合同借阅的审批层级（如50万元以下由科长审批，以上由分管副总审批）

C.借阅需经公司法律部盖章确认

D.允许员工自行借阅所有非涉密合同

3.以下哪种存储方式最适合长期保存重要合同档案？（）

A.使用普通移动硬盘保存电子版

B.将纸质合同与电子扫描件分开存放

C.仅保留电子版合同，采用云存储并设置双重加密

D.纸质合同存放在潮湿的地下室

4.涉密合同档案的借阅记录应保留多久？根据《保密法》规定，以下选项正确的是？（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久保存

5.公司内部员工因业务需要需借阅合同档案，以下哪个流程最符合档案管理规范？（）

A.直接到档案室领取，无需登记

B.借阅需填写《合同档案借阅申请表》，经部门主管签字，档案管理员核发

C.