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行政行业人力资源部HR专员人事档案管理手册

第1章档案基础与职责界定

1.1档案管理的法律地位与核心原则

根据《中华人民共和国档案法》及《事业单位人事管理条例》等相关法律法规，人力资源档案是记录员工职业生涯全过程、具有法定保存期限的专项记录，属于机关事务管理的核心资产，其管理行为受国家严格法律约束。档案管理的核心原则包括“统一领导、分级管理、归口负责、动态收集”；必须确保档案的“真实性、完整性、安全性、保密性”及“可查利用性”；严禁擅自销毁、涂改或泄露档案信息，违者将承担行政甚至刑事责任。

人力资源档案作为员工入职、转正、晋升、离职等关键节点的法律凭证，是员工权益保障、背景调查、