零售业采购部采购员供应商评估管理手册.docxVIP

零售业采购部采购员供应商评估管理手册

第X章供应商准入与资质审核

1.1供应商基础信息收集规范

收集信息的主体必须是采购部采购员本人，严禁代填或委托他人操作，所有信息录入需与供应商提供的原始合同文件及营业执照原件严格对应，确保数据源头的真实性。基础信息采集应分为“静态证照信息”与“动态经营数据”两类，其中静态信息包括统一社会信用代码、法定代表人及联系电话，动态数据则需通过企业官网、税务系统或企查查等第三方工具实时抓取并核实，确保数据时效性。

对于供应商提供的财务报表，必须要求提供近三年的审计报告摘要或经注册会计师核对的审计报告，仅接受加盖公章的原件扫描件，并将其中关键财务指标（如