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行政主管岗位说明书（2025年版）

岗位信息

岗位名称

行政主管

隶属部门

综合办公室

岗位编码

直接上级

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

在综合办公室经理领导下，具体分管公司的行政后勤管理工作。

工作职责

1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作。

2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施。

3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作。

4、负责公司与物业公司的联系工作，办理相关事宜。

5、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续。

6、负责公司接待和宴请工作的具体安排。

7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作。

8、负责律师事务所的考察和资料收集，提出选择意见。

9、负责公司涉及法律问题事件的调查和总结，收集、整理相关材料。

10、受公司委托代表公司与律师事务所、公检法等部门交涉，协调各方关系。

11、完成部门负责人交办的其他工作。

绩效标准

1、资产和环境安全无隐患。

2、保证车辆使用按照制度执行。

3、公司各种活动达到预期效果。

4、法律事务处理完结率。

5、对外关系的管理。

岗位工作关系

一、内部关系

1、所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及决策方面接受主任的指示和监督。

2、所施监督：对公司各部门及物业管理人员实施监督。

3、合作关系：后勤管理、物业管理等方面与部门主任发生协作关系