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零售行业人事部专员员工考勤管理手册（执行版）

第1章考勤制度总则

1.1适用范围与定义

本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及劳务派遣人员。所有在职员工均受本制度约束，不得以“非正式员工”为由拒绝履行考勤义务。“工作日”指周一至周五，周六、周日及法定节假日均视为休息日，原则上不安排工作，但经直属上级书面特批的紧急任务可视为工作日。

“迟到”定义为员工实际到岗时间晚于规定上班时间，且未获得直属上级书面或邮件形式的提前请假证明。“早退”定义为员工实际离开办公区域时间早于规定上班时间，且未获得直属上级或HR部门书面或邮件形式的提前批准。“旷工”定义为员工连续缺勤超过3个工作日，或单次缺勤累计达3天以上，且未通过审批流程补假。

“加班”指员工在法定工作时间之外，经公司书面批准（含邮件、OA系统审批）且实际完成工作任务的时间段，需计入加班费计算基数。

1.2考勤原则与适用范围

考勤管理遵循“公平、公正、公开”原则，所有考勤记录由HR部门统一采集、审核并存档，确保数据真实、准确、可追溯。考勤制度适用于所有全职在岗员工，兼职员工需按照公司实际排班表执行，每日出勤时长不得低于约定标准，否则按旷工处理。

考勤数据以公司指定的统一时间系统（如钉钉、企业或定制考勤机）为准，任何个人私自记录考勤数据的行为均无效且视为违纪。考勤结果直接挂钩员工的薪酬发放、岗