汽车行业人力资源部专员培训档案管理手册.docx

汽车行业人力资源部专员培训档案管理手册

第1章档案基础规范与制度

1.1档案管理体系架构

本手册确立“业务归口、专业支撑、全员参与”的三级管理架构，由人力资源部总经办作为第一责任人，下设档案管理员专职负责具体执行，同时建立跨部门协作机制，确保档案工作与招聘、培训、薪酬等核心业务无缝衔接。架构中明确划分了“业务部门主导”与“档案部门执行”的权责边界，规定业务部门负责档案的收集、整理和移交，而档案部门负责标准的制定、合规性审查及全生命周期监控，形成闭环管理。

采用“物理存储区”与“数字资源库”双轨制架构，物理区按部门、职级分类存放纸质档案，数字区通过OA系统或专用档案管理系统实现