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制造业采购部采购员采购订单审核手册

第1章采购订单基础信息审核

1.1供应商资质有效性核对

首先必须登录供应商认证系统，输入供应商唯一的统一社会信用代码或身份证号进行身份核验，系统应实时返回该主体是否处于“存续”或“有效”状态，若显示“注销”或“吊销”状态，系统需立即阻断审核流程并提示“资质无效，禁止采购”。必须调取该供应商最新的营业执照扫描件，重点核对“法定代表人”、“注册地址”与“实际经营地址”的一致性，若发现注册地址与实际办公地不符（如注册地址为仓库地址），需要求供应商提供最新的租赁合同及水电费缴纳凭证以佐证实际运营情况。

需查验“经营范围”栏是否明确包含拟采购产品的具体分类代码，例如采购原材料时，若经营范围仅写“销售电子产品”而未包含“电子元器件制造”，则属于资质与业务不符，需要求供应商补充相关资质证明。必须查看“联系方式”字段，包括电话、邮箱及办公地址，核对是否与采购员提供的沟通记录一致，若发现电话不通或邮箱无法通过验证，需要求供应商提供备用联系方式或授权委托文件。需确认“股权结构”及“实际控制人”信息，若供应商为独资企业，需进一步核实其是否持有有效的营业执照及税务登记信息，若为合资企业，需核对公司章程中关于股权变更的备案记录是否最新。

对于高风险供应商，必须其最近一年的审计报告或纳税信用等级证明，系统应自动比对纳税信用等级（如A级、B级、C级