2025年保险业总公司专员总公司印章管理手册.docxVIP

2025年保险业总公司专员总公司印章管理手册

第1章总则与职责分工

1.1管理机构与职责界定

根据《中华人民共和国保险法》及国家金融监督管理总局相关规定，总公司印章作为公司合法身份的唯一标识，其管理权归属于总公司的印章管理委员会（简称“印章管委会”），由首席风险官（CRO）担任主任委员，分管行险的副总经理担任副主任委员，具体业务执行由印章管理部门负责人牵头。印章管委会负责印章的顶层设计、制度修订及重大风险决策，主要职责包括审批印章使用范围的变更、重大印章启用或封存流程，以及审核年度印章使用预算和费用预算。

印章管理部门作为具体执行机构，负责印章的全生命周期管理，包括印章的申领、刻制、领取、保管、使用、收回及销毁的闭环操作，确保印章“管得住、用得好、用得上”。合规部门负责印章管理的合规性审查，定期检查印章使用记录的真实性与完整性，对违规使用印章的行为进行认定与追责，并配合监管机构进行外部审计。业务部门（如承保、理赔、核保等）是印章使用的直接责任人，必须严格执行“谁使用、谁负责”原则，严禁将印章借予他人、转借他人或用于非授权业务场景。

审计部门独立于印章管理部门，负责定期开展印章管理专项审计，重点核查印章使用台账与业务系统日志的匹配度，确保数据真实、完整，防范内部舞弊风险。

1.2印章管理的基本原则

统一性原则：所有印章必须严格按照总公司统一制定的《印章管理办法