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汽车行业采购部采购员原材料入库手册（执行版）

第1章入库前准备与单据审核

1.1供应商资质与合同履约检查

采购员需首先登录ERP系统或访问供应商门户，调取该供应商最新的《营业执照》及《ISO9001质量认证证书》，重点核对其资质有效期是否在合同签署后12个月内，确保无过期风险。依据采购合同中约定的“交货期”条款，系统自动抓取供应商承诺的交付时间，并与当前实际作业时间进行比对，若存在延误，必须要求供应商提供书面延期申请及补救计划。

核对合同中的“质量标准”与“材料规格书”，将实物样品与合同附件中的图纸、材质单进行逐项比对，确认化学成分、机械性能指标及外观瑕疵率是否在允许偏