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传媒行业编辑部编辑稿件审核工作手册（执行版）

第1章稿件接收与初审规范

1.1接收流程与时效要求

编辑需建立标准化的电子收稿系统，确保编辑部邮箱或专用接收通道在每日9:00至17:00之间开放，遇节假日顺延，并在系统内自动记录每条稿件的发送时间戳，杜绝“先收后补”现象。对于正式录用稿件，编辑部需在收到稿件后24小时内完成形式审查，若遇特殊情况需延期，必须在提交延期申请时注明具体原因及预计完工日期，以便后续流程追溯。

初审环节实行“分级响应制”，常规稿件需在48小时内完成初稿评审，紧急专题稿件或重大选题需在12小时内完成，超时未反馈将视为初审不合格并启动补审机制。编辑团队需每日召开15分钟短会通报当日待办稿件进度，明确今日截止反馈截止时间，确保各环节无缝衔接，形成“今日收稿、明日反馈”的闭环管理。

系统需设置自动预警功能，一旦稿件超过预设时效未更新状态，系统自动向责任编辑发送红色预警短信或邮件，强制其必须在15分钟内介入处理。

1.2格式标准与排版规范

稿件必须使用统一格式的在线排版工具（如Word2016及以上版本或在线协作平台）进行编辑，禁止使用Word自带“大纲视图”和“样式”功能，需通过“样式”面板统一设置标题层级。标题层级需严格遵循：一级标题（H1）使用黑体二号，加粗，首行缩进两字符；二级标题（H2）使用楷体四号