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综合办公室管理制度篇2

1、公司的文件由办公室拟稿.文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.

2、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发.

3、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围.秘密文件按保密规定,由专人印制、报送.

4、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理.

5、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章.

6、董事会和公司的文件由办公室负责报送.送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果.

7、秘密文件由专人按核定的范围报送.

8、经签发的文件原稿送办公室存档.

9、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送.

10、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室.三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因.

11、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项.

12、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印.各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印.打印文件、

发传真均需逐项登记,以备查验.

13、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误.工作任务繁忙时,应加班完成.办