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出版行业编辑部编辑稿件初审工作手册

第1章稿件规范与格式管理

1.1投稿材料标准化要求

所有投稿材料必须采用统一格式的电子文档（.docx或.pdf），严禁使用Word的“自动排版”或“样式”功能，以确保全文档在后续排版软件中的字符间距、行高及字间距完全一致，避免因手动调整产生的微小差异导致校对困难。文档标题必须使用一级标题（）或特定加粗字体，正文内容必须严格遵循目录结构，严禁出现“文件未保存”、“文档未关闭”等临时性标记，所有正文段落必须包含完整的段落首行缩进（通常为2字符）及对应的空行，以区分段落层次。

文件编码必须严格遵循GB/T16159-2017《图书资料著录规则》标准，标题前必须标注“书名号”（如《X报告》），且书名号内部不得包含标点符号，标点符号需置于书名号外，防止系统误判为文件名中的特殊字符。正文行距必须严格控制在1.5倍行高，行距数值需精确到小数点后两位（如24.00pt），行间距类型必须选择“固定值”，严禁使用“设边距”或“自动换行”等可能导致行距不规则的选项，确保阅读体验的流畅性。段落间距必须统一为1个字符空行（即下一行紧接上一行，中间无空格），段落内行距必须为固定值，严禁出现“空行”、“换行符”或“分页符”等自动换行现象，防止出现页眉页脚错位或段落断裂。

字体设置需严格执行：正文字体统一为宋体（SimSun）或