法律行业法务部律师法律文书起草工作手册.docxVIP

法律行业法务部律师法律文书起草工作手册

第一章文书基础规范与模板库

第一节通用文书格式标准与排版要求

在开始起草任何正式法律文书之前，必须首先确立统一的版式规范，这是确保全行业文书外观一致性的基石。所有提交的电子文档必须严格遵循公司《办公自动化系统（OA）》中定义的“标准模板库”中的预设样式，禁止使用Word的“另存为”功能或第三方编辑器直接修改主目录下的核心文件。例如，对于合同类文书，正文起始行距必须固定为1.5倍行距，段落间距需设置为1.25倍行距，且标题层级必须严格按照“一级标题（二号黑体）”、“二级标题（三号黑体）”的规范使用，不得随意更改字体粗细或字号。页面布局的规范性直接关系到阅读体验与法律效力的严肃性。每一页文档的左侧页眉应包含“部门名称”、“页码（如：第12页）”及“密级标识”，且页码必须连续递增，严禁出现跳页或倒序现象。右侧页脚需明确标注“页码：第X页”，并预留必要的空白区以防文字溢出。文档的边距设置必须严格控制在“上下2.54mm，左右2.54mm的标准范围内，若因排版软件自动调整导致边距异常，必须手动重新调整至符合国家标准GB/T9704-2012《出版物上数字用法》的规范，确保视觉平衡。

字体、字号及字体的应用必须遵循严格的层级逻辑，以体现内容的轻重缓急。主标题应使用“方正小标宋简体”或“黑体”，字号为二号；一级副标