2025年互联网行业数据部数据专员数据归档工作手册.docxVIP

2025年互联网行业数据部数据专员数据归档工作手册

第1章数据归档基础规范

1.1归档范围界定与分类标准

归档范围界定依据公司《数据安全法》及《个人信息保护法》等法规，明确所有产生于2020年1月1日之后的业务数据均纳入归档范畴，涵盖CRM、ERP、BI系统及核心数据库中的客户交易、运营日志及系统配置信息。针对非结构化数据，需依据《GB/T26860-2018信息安全技术信息系统数据归档规范》定义，将历史版本文档、邮件往来、会议纪要及文件统一归入归档库，严禁将2023年前的系统备份数据作为归档对象。

在分类标准制定中，采用“业务域+时间窗+数据类型”三维分类法，例如将“2024年Q3销售订单”归入“市场营销域-订单域-2024年Q3，而将“2023年Q4财务报销”明确排除在核心归档范围之外。对于跨系统数据，需建立统一的数据映射表（DataMappingTable），确保来自不同厂商系统的用户行为数据能按统一编码规则（如UUID格式）进行编号，避免因系统异构导致归档时数据归属不清。针对敏感数据（PII），依据《个人信息安全规范》要求，所有涉及个人身份证号、手机号、银行卡号及生物特征数据的归档文件，必须在归档前完成脱敏处理或加密存储，并标注“敏感数据”标签。

归档范围界定需经过法务部、数据部及业务部门