行政行业办公室经理公文流转处理手册.docx

行政行业办公室经理公文流转处理手册

第1章公文收发管理

1.1公文接收登记规范

接收人须依据《公文处理办法》及单位内部公文格式标准，在收到公文的当日（遇节假日顺延至次日）内，通过OA系统或纸质签收单进行初步核验，确保公文编号、份数、密级及发送单位与原文一致，发现不符立即退回并上报，严禁在登记环节擅自更改或补录信息。登记时需严格执行“三单合一”原则，即同时完成《公文接收登记簿》、《电子公文流转日志》及《纸质签收凭证》的填写，确保时间戳、接收人指纹及电子签名三者不可分离，作为后续流转追溯的核心依据。

对于涉密公文，接收人必须在登记栏注明“涉密”标识，并立即上报至本单位保密办公