金融行业人力资源部人事专员人事档案管理手册.docx

金融行业人力资源部人事专员人事档案管理手册

第1章总则与档案管理规范

1.1档案管理的定义与适用范围

档案管理的定义是指企业根据法律法规要求及内部规章制度，对人力资源工作中产生的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等历史资料进行收集、整理、鉴定、保管和利用的一系列科学活动，其核心在于确保档案的真实性、完整性和安全性。②适用范围涵盖公司总部及所有下属分支机构，包括新入职员工入职前的背景调查档案、转正定级时的岗位说明书、年度绩效考核结果、劳动合同续签记录、离职人员的人事档案以及各类薪酬社保缴纳凭证等。当档案管理涉及跨部门协作时，如招聘部门收集简历、培训部门留存培训签到表、薪酬部门