医疗器械行业采购部专员采购合同管理手册.docx

医疗器械行业采购部专员采购合同管理手册

第1章采购合同全生命周期管理

1.1合同发起与立项审批流程

采购专员需依据《采购需求说明书》及项目预算表，在系统内提交《合同立项申请单》，明确采购标的、数量、单价、交货期及验收标准，并附件如技术规格书草案，系统自动校验金额是否超出年度限额。审批团队收到申请后，由采购经理复核商务合理性，法务专员审查合规性，技术部门评估技术参数匹配度，三方会签后“立项批复单”，明确授权金额范围及审批人签字权限。

立项批复通过后，系统自动触发合同任务，将批复文件中的关键参数固化至合同模板中，采购专员根据批复内容填写订单细节，并录入供应商资质预审结果，形成“合同草