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归档资料销毁审核程序办法

一、总则

（一）目的规范。为规范归档资料销毁工作，确保国家秘密安全，维护档案管理秩序，特制定本办法。

1.本办法适用于本单位所有归档资料的销毁工作，包括纸质档案、电子档案及其他载体档案。

2.销毁工作必须严格遵守国家相关法律法规，确保档案信息不可恢复、不可泄露。

3.销毁工作应遵循“谁产生、谁负责”原则，确保销毁过程合规、可追溯。

（二）适用范围。本办法适用于本单位所有部门及人员产生的归档资料，具体包括但不限于以下类别：

1.保密期限已满的涉密文件、资料；

2.存档期满且无保存价值的档案；

3.电子档案因技术原因无法继续保存的；

4.其他按规定需销毁的归档资料。

（三）基本原则。销毁工作必须遵循以下原则：

1.严格审批原则。任何销毁行为必须经过审批，不得擅自销毁；

2.分类处理原则。不同密级、不同载体的档案应分类销毁；

3.全程监督原则。销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底；

4.可追溯原则。销毁工作应有完整记录，便于事后核查。

二、组织机构与职责

（一）职责划分。各部门负责人对本部门归档资料销毁工作负总责，具体职责如下：

1.产生部门负责档案的整理、鉴定和初步筛选；

2.档案管理部门负责档案鉴定意见的审核和销毁计划的制定；

3.保密部门负责监督销毁过程中的保密措施落实；

4.行政部门负责提供销毁所需的场地、设备等支持。

（二）审批权限。销毁工作审批权限按以