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食品厂行政总监助理笔试试题

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（每题2分，共30分）

1.在处理日常邮件时，行政助理发现一封需要总监紧急签发的文件已经超过了下班时间，以下哪种做法最为妥当？

A.立即联系家里让总监爱人转告第二天签发

B.将邮件转发给总监第二天秘书处理

C.将邮件标记为重要，等待总监第二天上班第一时间处理，并在上班前再次提醒

D.觉得事情不紧急，先发到总监个人邮箱，第二天早上再提醒

2.食品厂仓库管理员因事请假一周，总监要求行政助理协助临时管理仓库出入库登记。在缺乏专业知识的情况下，行政助理最应该采取的做法是？

A.直接接手登记工作，并尝试根据以往经验进行管理

B.与财务部门沟通，看他们是否有现成的管理流程可以借鉴

C.主动向经验丰富的老员工请教基本的出入库流程和注意事项，并做好记录

D.只负责将出入库单据收集整理好，具体的登记工作等新管理员到岗再说

3.公司即将举办一场涉及多个部门的内部培训，行政助理负责会前准备。以下工作优先级排序正确的是？

①发送会议通知并统计参会人数

②准备会议室，包括设备调试、茶水安排

③确认培训讲师和培训材料

④准备参会人员的名牌和签到表

A.