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接待住宿安排管理规定

第一章总则

1.1目的

为统一公司（以下简称“公司”）所有来访人员、外派员工、培训学员、合作方驻场人员的住宿接待标准，降低安全与合规风险，控制差旅成本，提升接待体验，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股公司、驻外办事处（以下统称“各单位”）所有因公接待住宿安排活动。员工因私出行、客户自费入住情形不在本规定管理范围，但须遵守公司《员工廉洁自律准则》。

1.3法规依据

《中华人民共和国旅游法》第39、52条

《旅馆业治安管理办法》第6—11条

《中华人民共和国个人信息保护法》第13、26条

《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2016〕312号）

《公司差旅费报销管理办法》（司财字〔2022〕7号）

1.4管理原则

（1）“谁接待、谁负责”——接待人即为住宿安全第一责任人；

（2）“预算先行、事前审批”——无审批不订房，超预算不报销；

（3）“双人复核、系统留痕”——所有订单须通过公司“商旅通”平台下单，系统自动比对预算与标准；

（4）“分类分级、差异配置”——按来访对象级别、任务性质、地域差异设定三档住宿标准；

（5）“安全一票否决”——酒店消防证照不齐、近一年内发生过责任事故、公安机关处罚记录未消除的，一律列入黑名单。

第二章职责分工

2.1接待部门（主责）

a.提交《接待住宿需求表》（附件1），