服装行业采购部采购员供应商审核手册.docx

服装行业采购部采购员供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息建立与动态更新

建立供应商基础信息档案时，必须要求供应商提供最新的营业执照副本、公司章程及法定代表人身份证复印件，并建立包含统一社会信用代码、注册日期、注册资本、法定代表人姓名、注册地址及联系电话的标准化电子档案。在档案建立环节，需重点核对“经营范围”是否包含拟采购的核心产品或服务，若发现经营范围缺失，应要求供应商补充提供相关产品的生产许可证或产品资质证明，确保其具备合法经营基础。

动态更新机制要求供应商每半年或每年进行一次自我声明，更新其股权结构变化、法人变更或注册地址转移信息，并在系统内同步更