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商贸行业采购部采购员供应商资质审核手册

第1章供应商基础信息核验

1.1主体资格信息查询

登录国家企业信用信息公示系统或天眼查、企查查等专业平台，输入供应商统一社会信用代码，检索并锁定其主体登记状态，确认该企业处于“存续”或“在业”状态，若显示“吊销”、“注销”或“经营异常”，则该供应商主体资格无效，直接终止审核流程。仔细核对企业登记机关出具的证明文件上的成立日期，确保该日期早于当前审核时间，若发现企业成立于未来时间或日期模糊不清，需立即要求供应商提供原始工商档案，核实其法律主体存续的真实性。

在系统内查看企业的“经营范围”字段，将其与采购合同中列明的具体业务类目进行逐项比对，若发现经营范围缺失核心采购品类（如缺失“电子元器件”或“软件开发”），则需要求供应商补充营业执照复印件或提供相关资质证书。重点扫描“法定代表人”、“股东”、“高管”及“监事”等关键人员信息，确认其姓名与合同签署人是否一致，若发现信息不符，需进一步核实是否存在代持、关联关系或人员变更未备案的情况。检查企业“行政许可”、“资质证书”及“行政处罚”栏目，若发现存在“吊销”、“责令停产停业”、“重大违法行为”等负面记录，或关键资质（如食品经营许可、医疗器械注册证）已过期或失效，则该供应商不具备开展采购业务的合法资格。

核实“联系方式”中的固定电话、手机号码及电子邮箱，通过拨打固定电话或发送测试邮件