工程造价咨询企业档案管理制度.docxVIP

工程造价咨询企业档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范我司工程造价咨询档案（以下简称“档案”）管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在企业经营、项目管理及后续服务中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业管理规范，结合我司实际情况，特制定本制度。

（二）档案定义与范围

本制度所称档案，是指我司在从事工程造价咨询业务过程中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。其范围主要包括但不限于：项目委托合同、中标通知书、投标文件（若有）、工程造价咨询成果文件（如造价成果报告、预算书、结算审核报告等）、各类计算底稿、工程量清单、答疑文件、会议纪要、与委托方及相关方的往来函件、现场勘查记录、询价记录、材料设备价格确认单、相关的政策法规及标准规范等。

（三）管理原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、全程管理、安全保密、便于利用的原则。各部门及项目负责人应重视档案管理，确保档案资料的及时收集、规范整理、安全保管和有效利用。

（四）管理职责

公司综合管理部门（或指定专门档案管理部门/岗位）是档案管理的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查全公司的档案管理工作，包括制度的制定与修订、档案库房的管理、档案的接收、整理、保管、统计、利用、鉴定与销毁等。各业务部门及项目组负责各自业务范围内档案的形成、收集、初步整理和移交工作。

二、档案的形成