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汽车行业采购部采购总监供应商绩效评估手册

第1章供应商基础资质与准入管理

1.1供应商主体资格核验与法律合规审查

必须通过国家企业信用信息公示系统或权威商业数据库，对拟合作供应商的法人实体进行“三证合一”核查，确保营业执照、统一社会信用代码证、税务登记证（或电子税务局认证）及行业许可证均在有效期内，且经营范围包含采购所需的货物或服务类别。需重点审查其是否存在涉嫌重大违法违规的记录，具体包括是否被列入“信用中国”失信被执行人名单、是否有因环保、安全生产或产品质量引发的行政处罚记录，以及是否涉及反垄断、反不正当竞争等法律风险。

接着，依据《中华人民共和国公司法》及行业相关法规，验证其注册资本金是否达到最低法定门槛，并确认其股权结构清晰，无代持、质押或存在其他可能影响其独立决策能力的复杂股权架构。对于关键零部件或原材料供应商，还需查验其是否拥有必要的生产场地使用许可证、消防验收合格证明文件，以及是否符合当地环保部门的排污许可要求，确保其具备合法的生产作业环境。同时，必须核查其是否已依法建立并运行符合ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及ISO45001职业健康安全管理体系的认证证书，以证明其具备持续稳定的合规运营能力。

在审核通过后，需签署正式的《供应商基础资质确认书》，明确其作为合格供应商的法律效力，并记录其主体信息、授权代表签字及日期