教育培训行业教务部教务员学籍管理工作手册.docxVIP

教育培训行业教务部教务员学籍管理工作手册

第1章学籍数据采集与录入规范

1.1入学信息标准化采集流程

教务员需在系统“新生报到”模块中，依据录取通知书及录取通知书回执，逐条核对学生姓名、身份证号及入学年份，确保基础信息“零误差”录入。系统自动校验身份证号格式，若发现位数错误或格式不符，立即触发二次确认弹窗，要求经办人重新核对并手动修正后方可提交。

将核对无误的学生信息录入“新生入学登记表”，系统自动抓取并唯一学号，同时绑定对应的户籍地及入学日期，形成不可篡改的原始数据链。登录“学籍管理系统”后，在“学籍档案”模块进行电子档案初始化，格式必须为PDF或JPG，且文件大小不得