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ERP系统管理制度

我做企业ERP实施和内部运维快十年了，见过太多花了大几十万甚至上百万上线ERP系统的企业，最后没用到三五年就成了食之无味弃之可惜的摆设。追根究底，大多不是系统本身不好用，而是没建立一套清晰落地的ERP系统管理制度，各部门各干各的，数据录入乱成一锅粥，权限分配也没有章法，最后系统出不来准确的经营数据，大家也就慢慢不用了，白白浪费了前期的投入。这份制度是结合我这些年踩过的坑、见过的实际问题整理出来的，兼顾专业规范和落地性，适合绝大多数中小生产、贸易型企业执行，目的就是把ERP系统用好，真正帮企业打通信息、提升效率。

一、总则

制定目的

（1）统一企业全链路的信息标准，打通销售、采购、仓库、生产、财务各部门之间的信息壁垒，解决过去各部门各记各账、数据对不上、来回扯皮的问题，给企业经营决策提供准确的数据支撑。

（2）规范所有员工的ERP系统操作流程，减少人为失误，避免因为操作不规范给企业带来不必要的损失。我就见过有新员工录销售单的时候，把100件的数量输成了1000件，仓库按单发了货，最后客户不肯退货，硬生生亏了好几万，这种事只要按制度规范操作，核对清楚，完全可以避免。

（3）保障ERP系统的长期稳定运行，保护企业核心业务数据的安全，防止数据泄露、丢失或者被随意篡改，给企业的持续经营保驾护航。

适用范围

本制度适用于企业内部所有使用ERP系统的部门和员工，不管是基层操作