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信息化设备采购与维护管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范单位信息化设备的采购行为，加强设备全生命周期的维护管理，提高设备使用效益，保障单位各项工作的顺利开展，降低运行成本，防止资产流失，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于单位内部所有信息化设备的规划、采购、验收、登记、使用、维护、维修、报废等管理工作。所称信息化设备主要包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、安全设备、打印机、复印机、投影仪及其他与信息化建设相关的硬件设备。

（三）基本原则

信息化设备管理遵循统一规划、按需采购、规范流程、责任到人的原则，确保设备配置合理、使用高效、维护及时、数据安全。

二、采购管理

（一）需求提出与审核

各部门根据实际工作需要，提出信息化设备采购需求，填写《信息化设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、技术参数、数量、预估单价、预算金额、用途及建议品牌等。部门负责人对需求的真实性、必要性进行初审后，报信息化管理部门（或指定负责部门，下同）审核。信息化管理部门结合单位信息化发展规划、现有设备资源状况及技术可行性进行审核，提出意见后按审批权限报请相关领导审批。大额或重大采购项目需进行可行性论证。

（二）采购实施与合同管理

采购需求审批通过后，由信息化管理部门会同采购部门（或财务部门，根据单位实际情况确定）按照国家及单位相关采购管理规定组织采