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办公设备使用安全协议范本

前言

为规范公司办公设备的使用与管理，保障公司信息系统安全、数据资产安全及正常的办公秩序，防范因不当使用办公设备可能引发的安全风险与损失，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本协议。

本协议适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”）以及所有经授权使用公司办公设备的外来人员。所有使用公司办公设备的人员均应仔细阅读、充分理解并严格遵守本协议各项条款。

一、定义

1.办公设备：指公司拥有或租赁的，用于支持日常办公活动的各类硬件设备，包括但不限于：台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪、网络设备（如路由器、交换机、防火墙）、电话机、传真机、移动存储设备（如U盘、移动硬盘）以及其他与办公相关的电子设备。

2.敏感信息：指公司拥有或管理的，一旦泄露、非法提供或滥用可能危害公司利益、声誉或法律合规性的信息，包括但不限于商业秘密、技术资料、财务数据、客户信息、员工个人敏感信息、未公开的经营决策等。

二、一般使用规范与安全基础

1.设备归属与保管：所有办公设备的所有权归公司所有。员工在使用办公设备期间，应尽到妥善保管和合理使用的责任，防止设备损坏、丢失或被非法占用。

2.开机前检查：使用设备前，应检查设备外观是否完好，连接是否正常，有无明显的安全隐患。