图书出版编辑部编辑稿件审核流程手册.docx

图书出版编辑部编辑稿件审核流程手册

第一章稿件基本信息核对与格式规范

第一节作者身份及联系方式确认

1.1稿件提交后，编辑部将立即通过系统邮箱或专用工作群向作者发送《作者身份确认函》，该函件需包含作者姓名、单位全称、职称/职务、所属学科门类、联系电话、电子邮箱及通讯地址六项核心字段，作者须在收到函件后24小时内予以确认，逾期未回复视为放弃本次投稿。

确认函件将明确标注“投稿编号”与“稿件类型（如：学术论文/专著/图书初稿）”，作者需在回复中注明“已确认”并再次提供最新联系方式，编辑部将据此在系统后台更新作者档案库。若作者回复“单位变更”，系统需自动触发数据清洗流程，将原单位信