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零售行业人事部HR专员人事档案管理手册

第1章总则

1.1档案管理的定义与目的

档案管理的定义是指企业依据国家法律法规及行业规范，对人事工作中形成的具有保存价值的各种材料，通过收集、整理、分类、保管和利用等一系列活动，使其保持真实、完整、准确、系统化的过程。本手册旨在明确“人事档案”的具体范畴，界定其作为企业人力资源“数字资产”的核心地位，确保档案资料能够真实反映员工的职业履历、能力素质及历史贡献。

档案管理的核心目的在于建立员工的全生命周期人才画像，为后续的人才盘点、绩效考核、岗位晋升及离职交接提供不可篡改的客观依据，降低因人为记忆偏差带来的管理风险。通过规范化档案管理，企业